Solicitud de Publicación de Actas de Conferencia en el Repositorio Institucional de la UNSA
Antes de empezar
Para registrar un acta de conferencia, asegúrate de contar con lo siguiente:
- Acceso a tu cuenta institucional o Google.
- Información completa de los miembros del Comité Editor (tanto de la UNSA como externos).
- Datos bibliográficos del evento: Título oficial del acta, año de edición y el número ISBN (obligatorio).
Para finalizar el envío, deberás adjuntar los siguientes dos archivos en formato PDF:
- Acta de conferencia: El documento completo que compila las ponencias o resúmenes.
- Autorización de Publicación: El formato firmado que permite la difusión en el repositorio.
- Bases del evento / Convocatoria: Documento oficial del evento en el que se indique explícitamente que los trabajos aceptados, serán publicados en las actas del evento, y podrán ser difundidos en acceso abierto
Cómo hacerlo
Inicia sesión en la plataforma
Accede al sistema del Repositorio Institucional (VRI UNSA). Haz clic en "Log in with Google" en la pantalla de bienvenida.
Selecciona tu cuenta y otorga los permisos necesarios a gmail.com para ingresar al panel de control.
Selecciona el trámite de Actas
En el Dashboard principal, localiza la quinta tarjeta azul (la última de la fila superior) titulada:
"Solicitud de Publicación de Actas de Conferencia"
Completa el formulario de registro
Ingresa los datos del evento y la publicación en las siguientes secciones:
- Comité Editor: A diferencia de otros formularios, aquí debes registrar a los editores.
- Comunidad Universitaria: Ingresa a los docentes o responsables UNSA.
- Comité Editor Externos: Registra a editores de otras instituciones si corresponde.
- Datos del documento digital:
- Ingresa el Año de edición y el Título del acta de conferencia.
- Selecciona el Idioma y pega el Resumen.
- Campo Importante: Debes ingresar el código ISBN de la publicación.
- Clasificación:
- Selecciona la Disciplina OCDE y añade las Palabras clave (mínimo 3).
- Condiciones: Confirma el "Acceso abierto" y declara si hubo financiamiento externo.
- Comité Editor: A diferencia de otros formularios, aquí debes registrar a los editores.
Sube los archivos PDF
En la parte inferior "Documentos a publicar", usa el botón "Seleccionar archivo" para cargar:
- El archivo del Acta de conferencia.
- La Autorización de Publicación.
- Bases del evento
Verifica que ambos archivos estén cargados antes de hacer clic en el botón azul "Enviar solicitud".
Realiza el seguimiento
Al igual que en los otros trámites, serás redirigido a la sección de "Trámites".
Busca tu solicitud en la tabla de historial y revisa la columna "Estado" para conocer si el acta ha sido aprobada para su publicación o si requiere correcciones.
Preguntas Frecuentes
La solicitud debe ser realizada por el Editor Responsable o Jefe Editor de las actas de la conferencia, quien actúa como representante editorial del evento y responsable de la información declarada.
No. La publicación en el Repositorio Institucional no altera la autoría ni los derechos morales de los autores. Los contenidos se difunden respetando la propiedad intelectual y con fines exclusivamente académicos, conforme a la normativa vigente y a las políticas de acceso abierto de la UNSA.
Debe presentarse la versión final y completa de las actas, en formato PDF, que incluya portada, índice, datos del evento, comité organizador/editorial y los trabajos completos.
Si, las actas de conferencia deben de tener un procedimiento de evaluación por pares externos los cuales evalúan la calidad de los contenidos.
No. Si tu trámite aparece con estado "Observado", no debes crear uno nuevo desde cero. Ingresa a la solicitud existente, corrige únicamente lo que te indicaron (por ejemplo, cambiar un archivo ilegible o corregir el título) y vuelve a enviarla.
¿Te sirvió el contenido?
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