Solicitud de Publicación de Tesis o Trabajo de Investigación
La Solicitud de Publicación de Tesis o Trabajo de Investigación es un trámite orientado a las facultades, unidades de posgrado y segunda especialidad de la Universidad Nacional de San Agustín de Arequipa, mediante el cual se gestiona la publicación digital de tesis, trabajos de suficiencia profesional o trabajos académicos en el Repositorio Institucional, previa presentación de la documentación correspondiente por parte del tesista. Este procedimiento está dirigido principalmente a tesis y trabajos de investigación que no fueron registrados oportunamente en su momento, considerando que los trabajos actuales se sustentan y registran a través del SISGRAD, y resulta indispensable para la obtención del grado académico o título profesional.
Cada facultad, unidad de posgrado o unidad de segunda especialidad debe designar y habilitar a un encargado para el registro y carga de la documentación del tesista. De no contar con uno, deberá solicitar su habilitación mediante oficio dirigido a la UGINF.
Antes de empezar
Para completar esta solicitud digital sin interrupciones, asegúrate de cumplir con lo siguiente:
- Tener acceso a tu cuenta de correo institucional.
- Contar con los datos completos de Asesores y Jurados.
- Tener definida la disciplina OCDE y las palabras clave de tu investigación.
Según se muestra en la plataforma, debes tener listos los siguientes archivos en formato PDF (sin protección) para subirlos en el orden correspondiente:
- Tesis: El archivo completo del trabajo de investigación.
- Anexo 1: Formato de autorización de publicación firmado por cada tesista de forma independiente.
- Informe de Similitud: Documento emitido por la Unidad de Investigación, según corresponda.
- Reporte de Similitud: El reporte generado por el software anti-plagio (ej. Turnitin).
- Oficio: El documento oficial que solicita la publicación en el Repositorio Institucional.
Cómo hacerlo
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Inicia sesión en la plataforma
Ingresa al sistema del Repositorio Institucional con tu cuenta de Google institucional (botón "Log in with Google").
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Ubica la sección de Solicitudes
A diferencia de otros trámites, esta gestión se encuentra en el panel de Solicitudes. Busca en la parte superior las tarjetas azules y selecciona la opción: "Publicación de Tesis o Trabajo de Investigación".
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Completa los Metadatos DSPACE
El formulario te pedirá ingresar información detallada dividida en secciones:
- Autores: Verifica tus datos precargados.
- Asesores y Jurados: Utiliza el buscador para encontrar y agregar a tu asesor y a los miembros del jurado.
- Datos del documento: Ingresa el año de sustentación, título exacto, resumen y selecciona la disciplina OCDE.
- Tipo de publicación: Selecciona la opción correcta (Tesis, Tesis Formato Artículo, Trabajo de suficiencia profesional, etc.) y el Tipo de Acceso (Abierto, Cerrado o Restringido).
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Carga los archivos PDF
En la sección inferior "Documentos", utiliza los botones "Seleccionar archivo" para subir cada uno de los 5 requisitos (Tesis, Anexos, Informes y Oficio).
Nota: Asegúrate de que cada archivo corresponda a su casilla específica antes de enviar.
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Envío y seguimiento
Una vez enviado el formulario, tu expediente aparecerá en la bandeja de Solicitudes. Desde allí podrás verificar si el estado cambia a "Aprobado" o si te realizan alguna observación sobre los metadatos o los archivos adjuntos.
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Preguntas Frecuentes
El sistema busca en la base de datos de docentes de la UGINF. Si al escribir el apellido no encuentras al asesor o jurado, verifica primero la ortografía. Si se trata de un asesor no existente en la base de datos, asegúrate de enviar mediante Oficio con la UGINF los datos del asesor con los siguientes datos: Tipo de documento, número de documento, nombres y apellidos completos y, el código ORCID.
Acceso Abierto: La tesis será visible y descargable por cualquier persona en internet. Es lo más recomendado para dar visibilidad a tu investigación.
Acceso con periodo de embargo: La publicación se mantiene oculta por un periodo determinado (por ejemplo, 6 meses o 1 año) antes de volverse pública automáticamente. Se utiliza generalmente cuando hay procesos de patente en curso.
Acceso restringido: Se aplica al trabajo de investigación, cuyo texto completo por razones legales debidamente fundamentadas, justificadas y documentadas por parte del autor no puede ser difundido públicamente.
Acceso Cerrado: Se aplica como medida excepcional, por lo cual se muestran únicamente metadatos, con opción de no registrar el resumen en caso contenga información confidencial relacionada con la seguridad nacional del Estado Peruano
Si el botón de envío no funciona, revisa estos errores comunes:
- Falta cargar alguno de los 5 archivos obligatorios (Tesis, Anexo 1, Informe de Similitud, Reporte y Oficio). El sistema no permite envíos parciales.
- No has ingresado la cantidad mínima de palabras clave (mínimo 3, separadas por comas).
- Alguno de los archivos PDF pesa demasiado (supera el límite permitido) o está dañado.
Es una clasificación internacional para identificar el área de conocimiento del trabajo. Debes seleccionar la que más se acerque al tema (por ejemplo: Ingeniería y Tecnología > Ingeniería Civil). Este dato es obligatorio para que la tesis sea registrada correctamente en el Repositorio Institucional.
No. Si tu trámite aparece con estado "Observado", no debes crear uno nuevo desde cero. Ingresa a la solicitud existente, corrige únicamente lo que te indicaron (por ejemplo, cambiar un archivo ilegible o corregir el título) y vuelve a enviarla.
El repositorio institucional exige que todos los documentos (Tesis, Anexos e Informes) estén exclusivamente en formato PDF. Asegúrate también de que los archivos no tengan contraseñas ni restricciones de seguridad, ya que esto impediría su procesamiento.