Solicitud de publicación de Programas Informáticos en el Repositorio Institucional UNSA
Este servicio está dirigido a los desarrolladores, docentes y estudiantes de la UNSA que deseen registrar software, aplicaciones o sistemas informáticos desarrollados en la universidad. El trámite permite salvaguardar el código fuente y la documentación técnica en el Repositorio Institucional.
Antes de empezar
Para realizar este registro, es indispensable contar con la siguiente información y documentos:
- Tener una cuenta de Google activa para el acceso.
- Datos completos de todos los autores/desarrolladores.
- Información técnica del software (Resumen, idioma, palabras clave).
A diferencia de otros trámites, este formulario exige 5 archivos específicos. Asegúrate de tenerlos listos en formato PDF:
- Constancia de otorgamiento por INDECOPI: El documento legal de registro de propiedad intelectual.
- Código Fuente: El archivo con el código del programa.
- Manual de Instalación: Guía técnica para el despliegue del software.
- Manual de Usuario: Guía para el uso del sistema.
- Autorización de Publicación: Documento firmado por los autores.
Cómo hacerlo
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Inicia sesión en la plataforma
Ingresa al portal del Repositorio Institucional (RI UNSA). En la pantalla de inicio, haz clic en "Log in with Google".
Selecciona tu cuenta y acepta los permisos necesarios para que el sistema gmail.com verifique tus credenciales.
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Selecciona el trámite de Software
En el panel principal (Dashboard), ubica la cuarta tarjeta azul titulada:
"Solicitud de Publicación de Programas Informáticos"
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Completa el formulario técnico
Llena los campos requeridos con la información del software:
- Tipo de Programa: Selecciona la categoría en el primer menú desplegable.
- Autores:
- Registra a los autores de la Comunidad Universitaria (DNI, Apellidos, Nombres, Dependencia).
- Si corresponde, añade los datos de la Institución Externa.
- Datos del documento digital:
- Ingresa el Año de publicación y el Título del programa informático.
- Selecciona el Idioma y pega el Resumen funcional del software.
- Clasificación:
- Elige la Disciplina OCDE.
- Ingresa las Palabras clave separadas por comas (mínimo 3).
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Sube los 5 archivos requeridos
En la sección final "Documentos a publicar", deberás cargar cada archivo en su casilla correspondiente:
- Constancia INDECOPI (*)
- Código Fuente (*)
- Manual de Instalación (*)
- Manual de usuario (*)
- Autorización de Publicación (*)
Recuerda que todos los campos marcados con (*) son obligatorios. Al finalizar la carga, presiona el botón azul "Enviar solicitud".
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Realiza el seguimiento
Al enviar el formulario, serás redirigido a la sección "Trámites".
Busca tu solicitud en la lista y verifica la columna "Estado" para confirmar que ha sido recibida correctamente o para atender posibles observaciones del administrador del repositorio.
Preguntas Frecuentes
Esta opción se utiliza cuando necesitas corregir información errónea en la ficha de tu tesis (por ejemplo, tu apellido está mal escrito o el título tiene errores ortográficos) o cuando necesitas reemplazar el archivo PDF de la tesis porque la versión publicada está incompleta o dañada.
Si estás solicitando cambiar el Título de la investigación, esto altera la identidad del trabajo registrado. Por normativa, se requiere validar que el nuevo título corresponda al mismo trabajo aprobado y que cumpla con los estándares de originalidad, por eso el sistema marca estos documentos como obligatorios en letras rojas.
Si los datos (título y nombres) están correctos y solo quieres cambiar el archivo del contenido, generalmente solo necesitas subir el Oficio solicitando dicho cambio. Sin embargo, el sistema podría requerir que llenes otros campos dependiendo de la configuración interna; guíate siempre por los asteriscos rojos (*).
Al igual que en otros formularios de actualización, los campos grises son de lectura. Tú no editas el título aquí; lo que haces es enviar la solicitud con los documentos adjuntos (especialmente el Oficio) donde indicas cuál es el error y cuál es el dato correcto. El administrador del repositorio realizará el cambio basándose en tus documentos.
Es una carta o documento formal dirigido a la dirección de investigación o al administrador del repositorio, donde explicas detalladamente qué modificación solicitas (ej: "Solicito corrección del título 'X' por el título 'Y'"). Sin este documento explicativo, no se puede proceder con la corrección.
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