Solicitud de publicación de Artículos en el Repositorio Institucional de la UNSA

Si eres docente o investigador de la Universidad Nacional de San Agustín y has publicado artículos científicos en revistas indizadas o conferencias, utiliza este servicio para registrarlos en el Repositorio Institucional. Este trámite permite visibilizar tu producción científica y asegurar su preservación digital.

Antes de empezar


Para realizar este trámite digital, asegúrate de tener lista la siguiente información:

  • Acceso a tu cuenta de correo institucional o personal (vinculada a Google).
  • Información completa de todos los coautores (internos y externos).
  • Datos de la publicación: DOI (si lo tiene), nombre de la revista/editorial, ISSN y resumen.
Documentación obligatoria en PDF:
El sistema requerirá que subas los siguientes documentos. Asegúrate de tenerlos en formato PDF antes de empezar:
  1. El Artículo completo: El archivo con el texto íntegro de la publicación.
  2. Autorización de Publicación: El documento firmado que permite la difusión en el repositorio.

Cómo hacerlo


  1. Inicia sesión en la plataforma

    Ingresa al portal del Repositorio Institucional (RI UNSA). En la pantalla de acceso, haz clic en el botón gris "Log in with Google".

    Selecciona tu cuenta y acepta los permisos de gmail.com (Política de Privacidad y Condiciones) para acceder al sistema.

  2. Selecciona el trámite de Artículos

    En tu panel principal (Dashboard), ubica las tarjetas azules de servicios. Haz clic en la tercera opción titulada:

    "Solicitud de Publicación de Artículos"

  3. Completa el formulario de registro

    Llena los campos requeridos divididos en las siguientes secciones:

    • Datos del registro: Selecciona el "Tipo de publicación" (ej. Artículo de revista, Conference Paper, etc.).
    • Autores:
      • Comunidad Universitaria: Registra a los autores de la UNSA con su DNI y dependencia.
      • Autores Externos: Si colaboraste con investigadores de otras instituciones, regístralos en esta sección indicando su institución y país.
    • Datos del documento:
      • Ingresa el Título, Resumen, Idioma y Año de publicación.
      • Si tu artículo cuenta con DOI (Digital Object Identifier), ingrésalo en el campo correspondiente.
      • Selecciona la Disciplina OCDE y escribe las Palabras clave.
      • Indica el Nombre de la Editorial o revista.
      • Registra los demás datos complementarios
    • Financiamiento: Responde a la pregunta sobre si el artículo recibió apoyo financiero de instituciones (Sí/No).
  4. Sube los archivos PDF

    En la sección final "Documentos a publicar", encontrarás dos casillas para subir archivos.

    Usa el botón "Seleccionar archivo" para cargar:

    • El archivo del Artículo.
    • La Autorización de Publicación.

    Una vez cargados los PDFs, haz clic en el botón azul "Enviar solicitud" ubicado en la esquina inferior derecha.

  5. Realiza el seguimiento

    El sistema te redirigirá automáticamente a la lista de "Trámites".

    Ubica tu solicitud en la tabla y revisa la columna "Estado". Allí podrás ver si tu artículo está en proceso de revisión, si fue aceptado o si necesitas corregir alguna observación.

Preguntas Frecuentes


¿En qué consiste la Solicitud de publicación de Artículos en el Repositorio Institucional de la UNSA?

Es el trámite mediante el cual los autores afiliados a la Universidad Nacional de San Agustín de Arequipa solicitan la inclusión de sus artículos científicos en el Repositorio Institucional, aun cuando estos ya hayan sido indexados en Scopus, Web of Science u otrsa indexadoras reconocidas por el Reglamento RENACYT vigente.

¿Cómo puedo saber si mi artículo puede publicarse en acceso abierto en el Repositorio Institucional de la UNSA?

Debe verificar las políticas de derechos de autor y autoarchivo de la revista o editorial donde se publicó el artículo.
Estas condiciones suelen encontrarse en:

  • El contrato de publicación firmado con la revista.

  • La sección "Copyright", "Open Access" o "Self-archiving policy" del sitio web de la revista.

  • Plataformas especializadas como SHERPA/RoMEO.

En caso de duda, el equipo responsable del Repositorio Institucional podrá orientarlo durante el proceso de evaluación.

¿Qué versiones del artículo pueden depositarse en el Repositorio?

Dependiendo de las políticas editoriales, se podrá depositar la versión publicada (PDF final de la revista), siempre que la editorial lo autorice.

¿La publicación en el Repositorio afecta la autoría o los derechos del artículo?

No. La publicación en el Repositorio Institucional no altera la autoría ni los derechos morales del autor. La obra se difunde respetando la citación correspondiente y las condiciones legales establecidas por el titular de los derechos.

¿La publicación en el Repositorio genera algún pago o beneficio económico?

No. La inclusión de artículos en el Repositorio Institucional es gratuita y no genera contraprestación económica, regalías ni remuneraciones a favor del autor.

¿El artículo será visible al público en general?

Generalmente, debes seleccionar la opción que corresponda al grado que estás revalidando (por ejemplo, "Tesis" si obtuviste un título profesional o grado académico mediante tesis). Si tu revalidación fue por otro medio, selecciona "Trabajo de investigación" o la opción que mejor se ajuste a tu documento.

¿Qué beneficios tiene publicar mi artículo en el Repositorio Institucional?
  • Mayor visibilidad y difusión de la producción científica UNSA.

  • Incremento del impacto académico y citaciones.

  • Preservación digital a largo plazo.

  • Cumplimiento de políticas institucionales y nacionales de acceso abierto.

Me observaron la solicitud, ¿tengo que crear una nueva?

No. Si tu trámite aparece con estado "Observado", no debes crear uno nuevo desde cero. Ingresa a la solicitud existente, corrige únicamente lo que te indicaron (por ejemplo, cambiar un archivo ilegible o corregir el título) y vuelve a enviarla.

Unidad de Gestión de la Información
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