Solicitud de modificación de Portada de tesis (metadatos)
La presente solicitud es un trámite orientado a las facultades, unidades de posgrado y segunda especialidad de la Universidad Nacional de San Agustín de Arequipa. Utiliza esta opción si detectas errores en la información registrada de la tesis ya publicada (como errores ortográficos en el título o nombres). Solo se modifica la portada de tesis.
Cada facultad, unidad de posgrado o unidad de segunda especialidad debe designar y habilitar a un encargado para el registro y carga de la documentación del tesista. De no contar con uno, deberá solicitar su habilitación mediante oficio dirigido a la UGINF.
Antes de empezar
Ten a la mano la URL (enlace) de la tesis en el repositorio y los documentos sustentatorios. Ten en cuenta que los requisitos cambian según lo que se necesite corregir.
Según se indica en el formulario, los archivos requeridos dependen del tipo de corrección:
- Oficio: Obligatorio para cualquier tipo de solicitud.
- Informe de Similitud: Obligatorio solo si cambias el Título o los Nombres.
- Reporte de Similitud: Obligatorio solo si cambias el Título o los Nombres.
- Anexo 1: Obligatorio solo si la corrección es en los Nombres de los tesistas.
Cómo hacerlo
Inicia sesión en la plataforma
Ingresa al sistema del Repositorio Institucional con tu cuenta institucional usando el botón "Log in with Google".
Ubica la solicitud
En el panel principal, selecciona la tarjeta titulada: "Modificación de Portada de tesis (metadatos)".
Identifica la Tesis
El formulario no permite escribir directamente los datos. Debes:
- Pegar el enlace de la tesis en el campo "URL Repositorio".
- Hacer clic en el botón azul "Buscar".
El sistema validará el enlace y mostrará automáticamente el Título y los Nombres registrados.
Adjunta los documentos según corresponda
Sube los archivos PDF en las casillas correspondientes. Presta atención a las letras rojas del formulario:
- Si solo vas a cambiar un archivo dañado, sube el Oficio.
- Si vas a corregir el Título, debes subir obligatoriamente el Informe y Reporte de Similitud actualizados.
- Si corriges nombres de autores, necesitas todo lo anterior más el Anexo 1.
Envía la solicitud
Una vez cargados los archivos necesarios, haz clic en "Enviar solicitud".
Preguntas Frecuentes
Esta opción se utiliza cuando necesitas corregir información errónea en la portada de la tesis (por ejemplo, tu apellido está mal escrito o el título tiene errores ortográficos).
Si se está solicitando correcciones por errores ortográficos o nombres incorrectos, esto altera la identidad del trabajo registrado. Por normativa, se requiere validar que corresponda al mismo trabajo aprobado y que cumpla con los estándares de originalidad, por eso el sistema marca estos documentos como obligatorios en letras rojas.
No se permite el reemplazo completo de la tesis.
Al igual que en otros formularios de actualización, los campos grises son de lectura. Tú no editas el título aquí; lo que haces es enviar la solicitud con los documentos adjuntos (especialmente el Oficio) donde indicas cuál es el error y cuál es el dato correcto. El administrador del repositorio realizará el cambio basándose en tus documentos.
Es una carta o documento formal dirigido a la UGINF, donde explicas detalladamente qué modificación solicitas (ej: "Solicito corrección del título 'X' por el título 'Y'"). Sin este documento explicativo, no se puede proceder con la corrección.
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