Solicitud de publicación de Patentes en el Repositorio Institucional UNSA
Si eres inventor, docente o investigador de la Universidad Nacional de San Agustín, utiliza este servicio para registrar y publicar tus patentes (invención o modelos de utilidad) en el Repositorio Institucional. Este proceso garantiza la preservación digital y la visibilidad de la propiedad intelectual generada en la universidad.
Antes de empezar
Para realizar este trámite digital de forma exitosa, asegúrate de cumplir con lo siguiente:
- Tener acceso a tu cuenta de correo institucional o personal vinculada a Google.
- Disponer de los datos completos de todos los inventores/autores (DNI, nombres y dependencia).
- Tener a la mano la información técnica: Número de solicitud/código, resumen, disciplina OCDE y palabras clave.
El sistema te solicitará cargar archivos específicos. Es indispensable que estos 3 documentos estén listos en formato PDF antes de iniciar:
- Documento técnico de la patente: El texto completo de la invención.
- Resolución de otorgamiento: El documento legal que aprueba la patente.
- Ilustraciones técnicas: Planos, figuras o dibujos (si aplica) o traducciones oficiales.
Cómo hacerlo
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Inicia sesión en el sistema
Ingresa a la plataforma del Repositorio Institucional (RI UNSA). En la pantalla de bienvenida, haz clic en el botón gris "Log in with Google".
Selecciona tu cuenta y, si el sistema lo solicita, acepta la Política de Privacidad y las Condiciones del Servicio para permitir que gmail.com verifique tu identidad.
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Selecciona el trámite de Patentes
Una vez dentro del panel principal (Dashboard), verás varias opciones azules. Haz clic en el recuadro titulado:
"Solicitud de Publicación de Patentes"
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Completa el formulario de registro
Se abrirá una ficha que debes llenar con la información de la invención:
- Metadatos y Autores:
- Selecciona el Tipo de Patente.
- En Autores de la Comunidad Universitaria, registra a cada inventor indicando su DNI, nombres y dependencia.
- Datos del documento:
- Ingresa el Año de publicación y el Título exacto de la patente.
- Escribe el Número de solicitud o Código interno.
- Selecciona el Idioma y pega el Resumen técnico.
- Clasificación:
- Selecciona la Disciplina OCDE correspondiente.
- Escribe las Palabras clave (mínimo 3 y máximo 7), separadas por comas.
- Institución Externa: Si la patente es compartida con otra entidad, completa los datos en la sección "Datos de la Universidad/Institución Externa".
- Metadatos y Autores:
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Sube los archivos PDF
En la parte inferior del formulario, encontrarás la sección "Documentos a publicar".
Usa el botón "Seleccionar archivo" en cada fila para subir los documentos obligatorios (Técnico, Resolución e Ilustraciones).
Importante: Asegúrate de que todos los archivos sean PDF. Una vez cargados, haz clic en el botón azul "Enviar solicitud".
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Monitorea tu solicitud
Tras enviar el formulario, el sistema te llevará a la sección de "Trámites".
Busca tu solicitud en la tabla (la última imagen de referencia) y verifica la columna "Estado" para saber si tu patente está en revisión, si ha sido aprobada o si requiere subsanar alguna observación.
Preguntas Frecuentes
Esta solicitud se utiliza exclusivamente cuando tu tesis ya está publicada en el repositorio, pero necesitas modificar su visibilidad. Por ejemplo:
- Pasar de Acceso Cerrado a Acceso Abierto (si ya terminó el proceso de una patente).
- Pasar de Acceso Restringido (embargo) a Acceso Abierto (si ya se cumplió el tiempo de confidencialidad).
- Corregir un error en el tipo de licencia original.
Los campos "Título" y "Nombres" están bloqueados (en gris) porque el sistema los completa automáticamente. Para que aparezcan, debes pegar el enlace de tu tesis en el campo "URL Repositorio" y hacer clic en el botón azul "Buscar". Si los datos no cargan, verifica que el enlace sea el correcto.
En la sección "Autores de la Comunidad Universitaria", deberás ingresar los datos de cada investigador participante. El sistema solicita específicamente:
- Tipo y número de documento.
- Apellidos y Nombres completos.
- Dependencia (Facultad o Unidad a la que pertenecen).
Para una correcta catalogación, deberás llenar los campos marcados con asterisco (*) en la sección de "Datos del documento digital":
- Tipo de Patente: Seleccionar si es invención o modelo de utilidad.
- Identificación: El Año de publicación, el Título de la patente y el Número de solicitud o Código interno.
- Descripción: El idioma original y un Resumen técnico del contenido.
El Anexo 1 es la Autorización de Publicación. Aunque ya lo hayas firmado anteriormente, debes subir uno nuevo marcando la nueva opción de acceso que estás solicitando (Abierto, Cerrado o Restringido) para formalizar legalmente el cambio.
No. Esta solicitud es exclusivamente para cambiar el "Tipo de Acceso" (permisos de lectura). Si necesitas corregir metadatos (título, resumen, fecha) o reemplazar el archivo PDF por una versión corregida, debes usar la opción de "Modificación de Portada de tesis (metadatos)".
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