Solicitud de Publicación de Libros o Textos Académicos en el Repositorio Institucional UNSA

Si eres autor afiliado a la UNSA y cuentas con un libro que haya sido evaluado por pares externos, puedes utilizar esta opción para solicitar la publicación digital de tu obra en el Repositorio Institucional de la Universidad Nacional de San Agustín de Arequipa. Este proceso permite la difusión académica del libro en acceso abierto, conforme a la normativa vigente y a las políticas institucionales de la UNSA.

Antes de empezar


Para completar esta solicitud digital sin interrupciones, asegúrate de cumplir con lo siguiente:

  • Tener acceso a tu cuenta de correo institucional.
  • Contar con los datos completos de coautores y datos generales de la obra.
  • Tener definida la disciplina OCDE y las palabras clave.
Documentación obligatoria en PDF:
Según se muestra en la plataforma, debes tener listos los siguientes archivos en formato PDF (sin protección) para subirlos en el orden correspondiente:
  1. Obra: El archivo completo en formato PDF.
  2. Autorización de publicación: Formato de autorización de publicación firmado por cada autor.
  3. Constancia emitida por la Dirección de Investigación: Documento que avala que la obra ha pasado el proceso de evaluación de pares externos con calificación aprobatoria.

Cómo hacerlo


  1. Inicia sesión en la plataforma

    Ingresa al sistema del Repositorio Institucional con tu cuenta de Google institucional (botón "Log in with Google").

  2. Ubica la sección de Solicitudes

    A diferencia de otros trámites, esta gestión se encuentra en el panel de Solicitudes. Busca en la parte superior las tarjetas azules y selecciona la opción: "Solicitud de Publicación de Libros o Textos Académicos".

  3. Completa los Metadatos DSPACE

    El formulario te pedirá ingresar información detallada dividida en secciones:

    • Autores de la UNSA: Verifica que los datos sean correctos.
    • Autores externos: Según corresponda, debe ser llenado con los campos obligatorios.
    • Datos del documento: Ingresa información como año, título, resumen y otros datos complementarios.
    • Entidad financiadora: Si la obra ha sido financiada con fondos públicos, se debe registrar la información de contrato y entidad financiadora. 
  4. Carga los archivos PDF

    En la sección inferior "Documentos", utiliza los botones "Seleccionar archivo" para subir cada uno de los requisitos.

    Nota: Asegúrate de que cada archivo corresponda a su casilla específica antes de enviar.

  5. Envío y seguimiento

    Una vez enviado el formulario, tu expediente aparecerá en la bandeja de Solicitudes. Desde allí podrás verificar si el estado cambia a "Aprobado" o si te realizan alguna observación sobre los metadatos o los archivos adjuntos.

Preguntas Frecuentes


¿Qué tipo de obras pueden publicarse mediante este trámite?

Este trámite está dirigido a libros o textos académicos completos que hayan pasado por un proceso formal de evaluación por pares externos. No aplica para tesis, trabajos de suficiencia profesional, artículos científicos ni documentos sin evaluación académica.

¿Cómo se obtiene la constancia de evaluación por pares externos emitida por la Dirección de Investigación (DI)?

Para solicitar la constancia, el autor debe enviar una solicitud al correo electrónico vri.di@unsa.edu.pe, adjuntando la documentación que sustente el proceso de evaluación por pares externos del libro o texto académico. La Dirección de Investigación evaluará la solicitud y, de corresponder, emitirá la constancia respectiva.

¿La publicación en el Repositorio Institucional genera algún costo o afecta los derechos de autor?

No. La publicación en el Repositorio Institucional es gratuita y no genera contraprestación económica. Asimismo, no afecta la autoría ni los derechos morales del autor; la obra se difunde en acceso abierto respetando la normativa de propiedad intelectual y las políticas institucionales de la UNSA.

Me observaron la solicitud, ¿tengo que crear una nueva?

No. Si tu trámite aparece con estado "Observado", no debes crear uno nuevo desde cero. Ingresa a la solicitud existente, corrige únicamente lo que te indicaron (por ejemplo, cambiar un archivo ilegible o corregir el título) y vuelve a enviarla.

Unidad de Gestión de la Información
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