El Repositorio Institucional se adhiere a la iniciativa de acceso abierto que sustenta el principio de la libre disposición de la información, sin necesidad de pago alguno, registro o suscripción. Por tal motivo, la UNSA podrá hacer uso de las siguientes declaraciones fundamentales Open Access, siempre que no contravengan la normativa interna:

• - Declaración de Budapest.
• - Declaración de Berlín.
• - Declaración de Bethesda.
• - Otras establecidas por la normativa vigente en su correspondencia y sus modificatorias

La política de metadatos describe todas las propiedades de un documento digital. El cual sirve para documentar, estructurar, interpretar, identificar, procesar, recuperar, preservar, usar, administrar, vincular y presentar un conjunto de datos específicos. El esquema de metadatos utilizado es el de normalización, protocolos de intercambio e interoperabilidad. El Repositorio Institucional está basado en las directivas del CONCYTEC, sus modificatorias y en la normativa vigente nacional aplicable. El Repositorio Institucional podrá normalizar y añadir metadatos en las colecciones siempre y cuando se adecuen a las necesidades de los diferentes tipos de documentos digitales

En la política de reutilización/uso de metadatos de los documentos digitales, dicha información puede ser reutilizada y expuesta de manera pública para la búsqueda sin permisos previos, siempre y cuando sea sin fines de lucro y se haga mención al identificador persistente del registro originario. Los metadatos y publicaciones del Repositorio Institucional se encuentran bajo la licencia "Reconocimiento-NoComercial-SinObraDerivada" - Creative Commons, salvo que el autor(es) solicite otro nivel de licencia Creative Commons. Los metadatos no podrán ser reutilizados y usados de manera comercial sin autorización formal de la UNSA.

La política de soporte de formato está ligada a la preservación digital a largo plazo. Las probabilidades de garantizar una preservación digital a largo plazo son mucho más altas cuando los formatos de las publicaciones poseen las siguientes características:

• - Documentación completa y abierta.
• - Software no propietario.
• - Sin protección por medio de contraseña.
• - Sin cifrado total o parcial.
• - Sin archivos, programas o scripts incrustados o código malicioso.

La presentación deberá ser en formatos abiertos como RTF, CSV, TAB, PDF o formatos comunes como Word, entre otros. El Repositorio Institucional, se reserva el derecho de solicitar archivos adicionales con fines de preservar el formato presentado. La publicación que sea en formato de documento o que no quiera ser editada, será publicada como PDF en su correspondencia. El Repositorio Institucional, publicará la lista de formatos recomendados para su presentación, así como otras disposiciones de corresponder.

En la política de contenidos, el Repositorio Institucional, recepciona la producción en investigación realizada en la UNSA. Las publicaciones a incorporar, deben contar al menos con una de las características:

• - Haber sido evaluado por un proceso de revisión por pares.
• - Provenir de estudiantes que van a optar un Grado Académico o Título Profesional.
• - Registro de la editorial UNSA.
• - Provenir de docentes, docentes investigadores, ex docentes y personal administrativo de la UNSA, relacionados con actividades de investigación.
• - Tener registro de propiedad intelectual en INDECOPI.
• - Provenir de proyectos de investigación financiados por la UNSA.
• - Estar indexado en bases de datos de investigación preferentemente en Scopus y/o Web of Science u otras indexaciones reconocidas según el reglamento vigente RENACYT del CONCYTEC (de acceso abierto).

Adicionalmente, se podrá incluir en el Repositorio Institucional resultados de investigación (según los tipos de publicaciones permitidas en el presente reglamento) de proyectos de investigación provenientes de convenios de cooperación técnica con universidades de prestigio internacional.

En la política de edición, retención, sustitución y eliminación de registros, el Repositorio Institucional, tiene por objetivo retener todos los documentos publicados, no contemplándose la eliminación de registros.
Si excepcionalmente, algún autor tuviera que revisar la información de un documento digital cargado en el Repositorio Institucional para realizar correcciones menores en los metadatos existentes y/o para añadir nuevos campos de metadatos, deberá consultar el procedimiento de modificación de metadatos con el personal encargado del Repositorio Institucional.

Excepcionalmente, el Repositorio Institucional eliminará sin pedir el consentimiento previo al autor(es), los siguientes registros que:

• - Soporten un formato cuyo archivo o visualización sea absolutamente inapropiado.
• - Contengan código fuente malicioso o presenten algún problema técnico.
• - Sean publicaciones duplicadas

El Repositorio Institucional, conservará las publicaciones de documentos digitales de los autores miembros de la UNSA, aunque cambien de filiación institucional.

En la política de servicio se pone a disposición de sus usuarios los siguientes servicios:

• - Acceso público a los contenidos desde la página del Repositorio Institucional, a partir de la búsqueda, navegación y listado de los últimos recursos agregados.
• - Suscripción a los contenidos de las colecciones a través del correo electrónico y/o canales de noticias RSS.
• - Asistencia y orientación a los usuarios, a través del correo electrónico.
• - Acceso a estadística de uso.
• - Asesorías en cuestiones de políticas de auto archivo de las editoriales.
• - Links a sitios especiales como: DOAJ, Sherpa-Romeo entre otros.
• - Publicación de páginas complementarias que contengan instructivos, manuales, preguntas frecuentes, ayuda, entre otros

En la política de datos, las publicaciones alojadas en el Repositorio Institucional, pueden ser visualizadas y descargadas de forma libre y gratuita, siendo no necesario registrarse o tener una autorización previa, siempre y cuando se respete las condiciones expuestas en las licencias de uso indicadas.

El autor(es) o titular(es) autoriza, al Repositorio Institucional a cumplir con su tarea de preservación y dispone de una licencia de uso sobre cada obra que explica al público los usos permitidos.

El Repositorio Institucional se adhiere a la iniciativa de acceso abierto que sustenta el principio de la libre disposición de la información, sin necesidad de pago alguno, registro o suscripción. Por tal motivo, la UNSA podrá hacer uso de las siguientes declaraciones fundamentales Open Access, siempre que no contravengan la normativa interna:

• - Declaración de Budapest.
• - Declaración de Berlín.
• - Declaración de Bethesda.
• - Otras establecidas por la normativa vigente en su correspondencia y sus modificatorias