Solicitud de regularización de Informe de Similitud
La presente solicitud es un trámite orientado a las facultades, unidades de posgrado y segunda especialidad de la Universidad Nacional de San Agustín de Arequipa. Esta opción permite incorporar el Informe y Reporte de Similitud (Turnitin/Urkund) a aquellas tesis que ya se encuentran publicadas en el Repositorio Institucional pero que, por su antigüedad o falta de regularización, no cuentan con estos documentos de originalidad.
Cada facultad, unidad de posgrado o unidad de segunda especialidad debe designar y habilitar a un encargado para el registro y carga de la documentación del tesista. De no contar con uno, deberá solicitar su habilitación mediante oficio dirigido a la UGINF.
Antes de empezar
Necesitarás ubicar la tesis en el repositorio para obtener su enlace (URL). Además, debes tener listos los siguientes archivos digitalizados.
Según los requisitos del formulario, debes subir:
- Informe de Similitud: Documento emitido por la Unidad de Investigación, según corresponda.
- Reporte de Similitud: El documento generado por el software anti-plagio (ej. Turnitin).
- Oficio: Documento formal solicitando la incorporación de estos archivos.
- Anexo 1 (Condicional): Solo es obligatorio si tu tesis fue publicada en el repositorio antes de abril del 2020.
Cómo hacerlo
Inicia sesión en la plataforma
Ingresa al sistema del Repositorio Institucional con tu cuenta institucional usando el botón "Log in with Google".
Ubica la solicitud
En el menú principal, selecciona la tarjeta azul titulada: "Regularización de Informe de Similitud" (o "Solicitud de incorporación de Informe y Reporte de Similitud").
Identifica la Tesis
El formulario requiere que vincules tu tesis mediante su enlace web:
- Copia la URL de la tesis desde el navegador (la página del repositorio donde está el trabajo de investigación).
- Pégalo en el campo "URL Repositorio".
- Haz clic en el botón azul "Buscar".
Los datos (Título y Nombres) aparecerán automáticamente en las casillas grises.
Carga los documentos
Sube los archivos PDF correspondientes en cada casilla:
- Informe y Reporte: Son obligatorios para todos.
- Oficio: Es obligatorio para procesar la solicitud.
- Anexo 1: Fíjate en la advertencia roja. Solo súbelo si tu tesis es antigua (publicada antes de abril 2020). Si la tesis es reciente, puedes omitir este campo si el sistema lo permite.
Envía la solicitud
Una vez completada la carga, haz clic en el botón "Enviar solicitud" en la parte inferior derecha.
Preguntas Frecuentes
Esta gestión está dirigida principalmente a egresados cuyas tesis fueron publicadas hace algún tiempo, cuando aún no era obligatorio adjuntar los reportes de software anti-plagio (Turnitin) en la plataforma, o para aquellos casos donde dichos documentos no se cargaron correctamente en su momento.
Son dos documentos distintos y obligatorios:
- Reporte de Similitud: Es el archivo detallado que genera el software (Turnitin o Urkund) mostrando los porcentajes de coincidencia y las fuentes marcadas con colores.
- Informe de Similitud: Es el documento firmado por la Unidad de Investigación de facultad, según corresponda, donde se declara que el trabajo de investigación cumple con los límites de similitud permitidos y es apto para publicación.
Depende de la fecha de publicación de la tesis.
- SÍ, debes subirlo si la tesis fue publicada en el repositorio antes del mes de abril del 2020. Esto se debe a que las normativas de autorización cambiaron en esa fecha.
- NO es necesario (o el sistema no lo exigirá) si tu publicación es posterior a esa fecha, ya que se asume que tu expediente ya cuenta con la autorización vigente.
El Oficio es un requisito obligatorio marcado con asterisco (*). Debes generar un documento formal dirigido a la UGINF solicitando la incorporación de estos reportes al expediente digital. Sin este documento, la solicitud podría ser rechazada.
Asegúrate de estar copiando el enlace URL permanente completa de la barra de direcciones de la página donde se visualiza el resumen de tu tesis. No uses enlaces de resultados de búsqueda de Google. Si el problema persiste, verifica que la tesis pertenezca efectivamente al repositorio de la UNSA.
No. Esta solicitud es exclusivamente para incorporar los reportes de similitud. Si necesitas cambiar el archivo PDF de la tesis (contenido), debes usar la opción "Modificación de Portada de tesis (metadatos)".
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