Solicitud de Publicación de Datos de Investigación en el Repositorio Institucional UNSA Dataset
Antes de empezar
Para completar esta solicitud digital sin interrupciones, asegúrate de cumplir con lo siguiente:
Tener acceso a tu cuenta de correo institucional.
Contar con los datos completos de los autores de la comunidad universitaria y externos.
Tener definidos los metadatos de la obra como el año de edición, título, resumen, idioma, disciplina OCDE y palabras clave.
Tener clara la información técnica (metodología, instrumentos, software recomendado).
Según el tipo de publicación, los archivos requeridos cambian. Debes tener listos los siguientes archivos (preferentemente en formatos abiertos) para subirlos en el orden correspondiente:
1. Documentos Base (Aparecen siempre)
README.txt (Obligatorio): El sistema generará o pedirá este archivo según los detalles técnicos que llenes en el formulario (metodología, instrumentos, etc.).
Formato de autorización (Obligatorio).
Informe de viabilidad (Opcional / Condicional de ser el caso).
- Datos complementarios (Obligatorio): El sistema lo generará automáticamente de acuerdo a lo llenado en el formulario.
2. Documento Condicional (Por financiamiento)
Plan de Gestión de Datos (Obligatorio): Solo aparecerá como requisito si marcas "Sí" en la pregunta "¿Durante el desarrollo de este documento, recibí apoyo financiero de Instituciones?".
3. Documentos Dinámicos (Según el "Tipo de publicación" seleccionado)
Entrevistas: Archivo de dato procesado (transcripciones anonimizadas) y Archivos de resultados derivados (opcional). No pide Diccionario de datos.
Encuestas: Archivo de dato procesado, Diccionario de datos (XLSX/CSV obligatorio) y Archivos de resultados derivados (opcional).
Bases de datos: Archivo de dato procesado (anonimizado), Diccionario de datos (XLSX/CSV obligatorio) y Archivos de resultados derivados (opcional).
Datos estadísticos: Archivo de dato procesado, Diccionario de datos (XLSX/CSV obligatorio) y Archivos de resultados derivados (opcional).
Datos Experimentales y de laboratorio: Archivo de dato procesado, Diccionario de datos (obligatorio si es tabular) y Archivos de resultados derivados (opcional).
Registros instrumentales y sensoriales: Archivo de dato procesado (series temporales limpias) y Archivos de resultados derivados (opcional). No pide Diccionario de datos.
Estudios jurídicos y de ciencias sociales documentales: Archivo de dato procesado (matrices), Diccionario de datos (obligatorio si es tabular) y Archivos de resultados derivados (opcional).
Corpus y datos lingüísticos: Archivo de dato procesado (textos anonimizados), Diccionario de datos (obligatorio si es CSV) y Archivos de resultados derivados (opcional).
Producción visual, arquitectónica o de diseño: Archivo de dato procesado (PDF, TIFF, OBJ) y Archivos de resultados derivados (opcional). No pide Diccionario de datos.
Cómo hacerlo
Inicia sesión en la plataforma
Ingresa al sistema del Repositorio Institucional con tu cuenta de Google institucional (botón "Log in with Google").
Ubica la sección de Solicitudes
A diferencia de otros trámites, esta gestión se encuentra en el panel de Solicitudes. Busca la opción correspondiente a la "Solicitud de publicación de Datos de Investigación".
Selecciona el Tipo de publicación
En la sección "Datos del registro", lo primero que debes hacer es seleccionar el "Tipo de publicación" en el menú desplegable (por ejemplo: Encuestas, Bases de datos, Entrevistas, etc.). Nota: Esta selección es crucial porque determinará qué licencia institucional se aplicará y qué documentos dinámicos se te exigirán más adelante.
Completa los Metadatos DSPACE
El formulario te pedirá ingresar información detallada dividida en secciones:
Autores de la Comunidad Universitaria y Externos: Ingresa el tipo de documento, apellidos, nombres, dependencia o institución.
Datos del documento digital a publicar: Ingresa el año, título, idioma, resumen, disciplina OCDE y palabras clave separadas por comas (mínimo 3 y máximo 7).
Condiciones de Publicación: Dependiendo del Tipo de publicación que elegiste en el paso 3, el sistema te mostrará la licencia aplicable. Esta puede ser CC BY-NC (permite uso y difusión sin uso comercial) o ODC-BY-NC (permite uso académico sin uso comercial para bases de datos). Debes marcar la casilla para declarar tu acuerdo con la licencia.
Datos de las Instituciones Financiadoras: Selecciona "Sí" o "No".
Detalles Técnicos del Conjunto de Datos: Debes redactar la metodología de recolección, instrumentos utilizados, utilidad para investigadores, historial de versiones, observaciones y el software recomendado para abrir los datos.
Carga los archivos requeridos
En la sección inferior "Documentos a publicar", el sistema habilitará las casillas de carga (Diccionario de datos, Dato procesado, etc.) dependiendo de la categoría de datos que seleccionaste al inicio. Sube tus archivos asegurándote de que coincidan con su casilla específica.
Envío y seguimiento
Una vez enviado, tu expediente aparecerá en la bandeja de Solicitudes. Desde allí podrás verificar si el estado cambia a "Aprobado" o si te realizan alguna observación.
¿Te sirvió el contenido?
Todos los campos son obligatorios.
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Preguntas Frecuentes
No. El repositorio no acepta datos primarios o sin procesar (como encuestas originales en papel, grabaciones crudas o bases con nombres y DNI). Es obligatorio subir el dato procesado, es decir, archivos que ya hayan pasado por un proceso de limpieza, estandarización y anonimización.
Antes de subir cualquier archivo, es tu responsabilidad aplicar técnicas para proteger la confidencialidad de los participantes. Debes realizar la anonimización (eliminar nombres, DNI, direcciones) o seudonimización (reemplazar identificadores por códigos ficticios) para que no sea posible identificar a las personas.
El Diccionario de Datos es un archivo (en formato Excel o CSV) que describe cada variable o columna de tu conjunto de datos, indicando su nombre, unidades y valores posibles. Es obligatorio solo para datos estructurados (como Encuestas, Bases de Datos o Datos Estadísticos). Si seleccionaste categorías de datos no estructurados (como Entrevistas o Producción visual), el sistema ocultará este requisito porque el detalle descriptivo se ingresará en el archivo README.
El sistema asignará la licencia automáticamente dependiendo de la categoría que hayas elegido en el formulario. Se aplicará la licencia ODC-BY-NC para bases de datos, encuestas y registros estadísticos; o la licencia CC-BY-NC para textos, entrevistas, corpus lingüísticos y producción visual. Ambas permiten la reutilización con fines académicos y exigen que se reconozca tu autoría, pero prohíben estrictamente el uso comercial.
El depósito de los datos es obligatorio si tu proyecto, tesis o investigación ha sido financiada con fondos públicos o institucionales. En el caso de trabajos de investigación académicos (como tesis autofinanciadas o semilleros) que no cuenten con financiamiento estatal, el depósito es opcional, pero altamente recomendado para darle mayor visibilidad y trazabilidad a tu trabajo.