Solicitud de Publicación de Tesis o Trabajo de Investigación

Si eres egresado o bachiller de la UNSA, utiliza esta opción para gestionar la publicación digital de tu Tesis, Trabajo de Suficiencia Profesional o Trabajo Académico en el Repositorio Institucional. Este proceso es indispensable para la obtención de tu grado o título.

Antes de empezar


Para completar esta solicitud digital sin interrupciones, asegúrate de cumplir con lo siguiente:

  • Tener acceso a tu cuenta de correo institucional.
  • Contar con los datos completos de Asesores y Jurados.
  • Tener definida la disciplina OCDE y las palabras clave de tu investigación.
Documentación obligatoria en PDF:
Según se muestra en la plataforma, debes tener listos los siguientes archivos en formato PDF (sin protección) para subirlos en el orden correspondiente:
  1. Tesis: El archivo completo del trabajo de investigación.
  2. Anexo 1: Formato de autorización de publicación firmado.
  3. Informe de Similitud: Documento de conformidad del asesor/dictaminador.
  4. Reporte de Similitud: El reporte generado por el software anti-plagio (ej. Turnitin).
  5. Oficio: El documento oficial de conformidad o pase a repositorio.

Cómo hacerlo


  1. Inicia sesión en la plataforma

    Ingresa al sistema del Repositorio Institucional con tu cuenta de Google institucional (botón "Log in with Google").

  2. Ubica la sección de Solicitudes

    A diferencia de otros trámites, esta gestión se encuentra en el panel de Solicitudes. Busca en la parte superior las tarjetas azules y selecciona la opción: "Publicación de Tesis o Trabajo de Investigación".

  3. Completa los Metadatos DSPACE

    El formulario te pedirá ingresar información detallada dividida en secciones:

    • Autores: Verifica tus datos precargados.
    • Asesores y Jurados: Utiliza el buscador para encontrar y agregar a tu asesor y a los miembros del jurado.
    • Datos del documento: Ingresa el año de sustentación, título exacto, resumen y selecciona la disciplina OCDE.
    • Tipo de publicación: Selecciona la opción correcta (Tesis, Tesis Formato Artículo, Trabajo de suficiencia profesional, etc.) y el Tipo de Acceso (Abierto, Cerrado o Restringido).
  4. Carga los archivos PDF

    En la sección inferior "Documentos", utiliza los botones "Seleccionar archivo" para subir cada uno de los 5 requisitos (Tesis, Anexos, Informes y Oficio).

    Nota: Asegúrate de que cada archivo corresponda a su casilla específica antes de enviar.

  5. Envío y seguimiento

    Una vez enviado el formulario, tu expediente aparecerá en la bandeja de Solicitudes. Desde allí podrás verificar si el estado cambia a "Aprobado" o si te realizan alguna observación sobre los metadatos o los archivos adjuntos.

Preguntas Frecuentes


¿Qué debo hacer si mi Asesor o Jurado no aparece en el buscador?
El sistema busca en la base de datos de docentes de la universidad. Si al escribir el apellido o número de documento no encuentras a tu asesor o jurado, verifica primero la ortografía. Si se trata de un asesor externo, asegúrate de comunicarte con la Unidad de Investigación de tu facultad para que actualicen el registro o te indiquen el procedimiento para ingresarlo manualmente.
¿Cuál es la diferencia entre Acceso Abierto, Cerrado y Restringido?
  • Acceso Abierto: Tu tesis será visible y descargable por cualquier persona en internet. Es lo más recomendado para dar visibilidad a tu investigación.

  • Acceso Cerrado: Solo se publican los metadatos (título, autor, resumen), pero el archivo PDF no es accesible. Se utiliza generalmente cuando hay procesos de patente en curso.

  • Acceso Restringido (Embargo): La publicación se mantiene oculta por un periodo determinado (por ejemplo, 6 meses o 1 año) antes de volverse pública automáticamente.

¿Por qué el sistema no me deja enviar la solicitud?

Si el botón de envío no funciona, revisa estos errores comunes:

  • - Falta cargar alguno de los 5 archivos obligatorios (Tesis, Anexo 1, Informe de Similitud, Reporte y Oficio). El sistema no permite envíos parciales.

  • - No has ingresado la cantidad mínima de palabras clave (mínimo 3, separadas por comas).

  • - Alguno de los archivos PDF pesa demasiado (supera el límite permitido) o está dañado.

¿Qué es la disciplina OCDE y cuál debo elegir?

Es una clasificación internacional para identificar el área de conocimiento de tu trabajo. Debes seleccionar la que más se acerque a tu tema (por ejemplo: Ingeniería y Tecnología > Ingeniería Civil). Este dato es obligatorio para que tu tesis sea registrada correctamente en el repositorio nacional (RENATI/ALICIA).

Me observaron la solicitud, ¿tengo que crear una nueva?

No. Si tu trámite aparece con estado "Observado", no debes crear uno nuevo desde cero. Ingresa a la solicitud existente, corrige únicamente lo que te indicaron (por ejemplo, cambiar un archivo ilegible o corregir el título) y vuelve a enviarla.

¿Debo subir mi tesis en Word o PDF?

El repositorio institucional exige que todos los documentos (Tesis, Anexos e Informes) estén exclusivamente en formato PDF. Asegúrate también de que los archivos no tengan contraseñas ni restricciones de seguridad, ya que esto impediría su procesamiento.

Unidad de Gestión de la Información
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