TRÁMITES A REALIZAR VÍA VIRTUAL EN EL REPOSITORIO INSTITUCIONAL

El Repositorio Institucional esta a cargo de la Dirección Universitaria de Gestion de la Información (DUGINF) del Vicerrectorado de Investigación.
Director: MSc. Renán Darío Gonzales Apaza

Indicaciones Generales

  • Para solicitar cualquier tipo de trámite en el Repositorio Institucional, el estudiante o egresado ya sea de Pregrado, Segunda Especialidad o Posgrado, deberá realizarlo a través de su correo institucional (@unsa.edu.pe) o personal [*] enviando un e-mail con toda la documentación requerida al correo institucional de la DUGINF: vri.gestioninformacion@unsa.edu.pe en el horario de lunes a viernes de 08:00 a 15:45 hrs.
  • Si la sustentación para optar un Grado Académico o Título Profesional ha sido realizada por 02 estudiantes o egresados, la documentación requerida de ambos deberá ser enviada solo a través de la cuenta de correo electronico de uno de ellos.
  • El estudiante o egresado, antes de enviar via correo electrónico la documentación requerida para el trámite solicitado, deberá leer todas las indicaciones brindadas tanto para el correcto llenado de formatos así como para el envío de información, con la finalidad de que su expediente NO presente observaciones y sea aceptado para dar inicio a su trámite respectivo.
  • Si en el proceso de verificación y/o revisión, la documentación enviada por el estudiante o egresado presentara alguna observación, se le enviará vía correo electrónico un mensaje con el detalle de dichas observaciones para que sean levantadas y así el estudiante o egresado vuelva a enviar su documentación de forma correcta a la brevedad posible, para que su expediente sea aceptado.
  • Si en el proceso de verificación y/o revisión, la documentación enviada por el estudiante o egresado NO presentara observaciones, se le enviara via correo electrónico un mensaje indicando que su expediente ha sido aceptado y que su trámite esta en proceso.
  • Finalmente, una vez se haya procesado su trámite (tiempo estimado: 05 días hábiles), el estudiante o egresado deberá realizar la verificación respectiva de su código URL en la página del Repositorio Institucional.

[*] Solo en casos excepcionales podrá enviar su solicitud a través de su correo electrónico personal, el cual deberá mostrar sus nombres y apellidos (estudiantes que han culminado sus estudios en la universidad años atrás y la Oficina Universitaria de Informática y Sistemas (OUIS) ya deshabilito su correo institucional).

Este procedimiento, tendrá vigencia hasta la culminación del Estado de Emergencia Sanitaria y la Universidad Nacional de San Agustín de Arequipa normalice sus labores presenciales.

Con respecto al Registro de Trabajos de Investigación y Generación del Código URL

El estudiante o egresado desde su correo institucional o personal, solicitará y enviará toda su documentación escaneada de forma legible al correo institucional de la DUGINF: vri.gestioninformacion@unsa.edu.pe debidamente redactado, con el Asunto: Documentación para generar URL – Nombres y Apellidos o [título de la tesis]; adjuntando los todos los requisitos y respetando cada una de las indicaciones brindadas.

Documentación Requerida:

A continuación se detalla la documentación requerida de forma obligatoria que un estudiante o egresado tiene que presentar para solicitar el Registro de su Trabajo de Investigación y la Generación del Código URL correspondiente.

  1. DNI, una copia legible simple y ampliada del documento de identidad del estudiante o egresado (digital en formato PDF, nombre: DNI – Nombres y Apellidos).
  2. Declaración Jurada, llenada debidamente de forma digital, sin distorsionar el formato y conservando el mismo tipo y tamaño de letra del documento original; con huella y firma idéntica a la de su documento de identidad (digital en formato PDF, nombre: Declaración Jurada – Nombres y Apellidos).
  3. Acta de Sustentación, una copia legible extraída del libro de actas original con sello y firma de Facultad o Unidad de Posgrado según corresponda (digital en formato PDF, nombre: Acta de Sustentación – Nombres y Apellidos).
  4. Anexo 01, llenado debidamente de forma digital, sin distorsionar el formato y conservando el mismo tipo y tamaño de letra del documento original; con huella y firma idéntica a la de su documento de identidad (digital en formato PDF, nombre: Anexo 01 – Nombres y Apellidos).
  5. Trabajo de Investigación,[*] el cual debe estar completo (digital en formato PDF, nombre: Trabajo de Investigación – Nombres y Apellidos).
  6. Trabajo de Investigación, el cual debe estar completo (digital en Word,[**] nombre: Trabajo de Investigación – Nombres y Apellidos).
  7. Archivos Adicionales, se considera todo aquel objeto u archivo que no fue generado directamente en Word, sino en otro programa adicional como: diapositivas, bases de datos, cuadros, gráficos, fichas de encuestas, prototipos, diseños, estadísticas, hojas de calculo, SPSS, planos, videos, pruebas, etc. según corresponda (carpeta comprimida en Winrar, nombre: Archivos Adicionales – Nombres y Apellidos).
  8. Informe de Viabilidad, [***] el cual solo se presenta de forma obligatoria, en el caso de que el estudiante o egresado vaya a solicitar que el registro de su Trabajo de Investigación sea tipo Acceso Restringido (digital en formato PDF, nombre: Informe de Viabilidad – Nombres y Apellidos).

[*] Término equivalente a: Tesis, Trabajo Académico, Trabajo de Suficiencia Profesional o Trabajo de Investigación.
[**] En caso no haya utilizado Word sino Latex, proporcionar en una carpeta comprimida todos los archivos generados por Latex (digital comprimido en Winrar, nombre: Trabajo de Investigación – Nombres y Apellidos).
[***] Emitido por el Jefe de la oficina de Derechos de Autor y Patentes, Dr. Carlos Eduardo Guillen Núñez – Email: cguillenn@unsa.edu.pe

Descargar todos los archivos:

Descripción Formatos requeridos Indicaciones de como llenar los formatos Ejemplos de formatos llenados
Anexo 01 Anexo 01 Anexo 01 – Indicaciones Anexo 01 – Modelo
Declaración Jurada Declaración Jurada Declaración Jurada – Indicaciones Declaración Jurada – Modelo

Como enviar la Documentaciòn via e-mail

  • En el contenido del correo electrónico, deberá redactar de forma precisa lo que se está solicitando e indicar los archivos que está adjuntando considerando lo siguiente:
    • Cada archivo deberá ser adjuntado en el formato indicado segun corresponda (PDF, Word, Winrar).
    • Cada archivo deberá tener el nombre correcto indicado (ejemplo, Anexo 01 – Nombres y Apellidos).
    • El archivo NO deberá estar particionado.(ejemplo, si va a enviar el Anexo 01, deberá adjuntarlo en un solo archivo en formato PDF y NO en varios archivos por partes.
  • A continuación se muestra un modelo de envio de correo electrónico para solicitar la Generación de Còdigo URL.

     

  • Se recomienda verificar el tamaño de cada uno de los archivos que va a enviar; deberà adjuntar los archivos de menor a mayor tamaño; en el caso que, cuando vaya a adjuntar un archivo cuyo tamaño es demasiado grande (ejemplo, su tesis); Gmail probablemente le mostrara el siguiente mensaje, léalo y luego haga clic en Entendido.

     

  • Al hacer clic en la opción Entendido, aparecerá una ventana similar a la siguiente imagen, donde observaras que comienza a cargar el archivo a tu Google Drive; cuando finalice, regresará a la ventana principal del Correo.

     

  • Una vez que estés en la ventana del correo principal, haz clic en la opción Enviar.
  • Luego, según desde el tipo de correo que esté utilizando para enviar la información; Gmail le solicitará permisos de acceso, para lo cual deberá seleccionar la opción Activar la opción de compartir mediante enlace tal y como se muestra en las imágenes siguientes.

     

  • Finalmente haz clic en la opción Enviar (con ello el Repositorio Institucional tendrá los permisos y acceso de descarga).

Documentación Física a entregar

Una vez finalizado el estado de emergencia sanitaria y con el retorno a la normalidad de las actividades laborales de forma presencial en la Universidad; previa coordinación, el estudiante o egresado tal y como se comprometió en la Declaración Jurada que firmo, deberá entregar de forma física en las instalaciones del Repositorio Institucional, toda la documentación que presento de manera virtual vía correo electrónico en el siguiente orden:

  • La copia legible simple y ampliada del Documento de Identidad.
  • El formato impreso de la Declaración Jurada.
  • La copia legible del Acta de Sustentación [*] con sello y firma de Facultad o Unidad de Posgrado según corresponda.
  • El formato impreso del Anexo 01.
  • Un CD-ROM/DVD, rotulado solamente con los Nombres y Apellidos del estudiante o egresado, el cual debe contener los siguientes archivos:
    • Trabajo de Investigación, digital en formato PDF, nombre: Trabajo de Investigación – Nombres y Apellidos.
    • Trabajo de Investigación, digital en Word, [**]  nombre: Trabajo de Investigación – Nombres y Apellidos.
    • Archivos adicionales, carpeta comprimida en Winrar, nombre: Archivos Adicionales – Nombres y Apellidos.
  • Un ejemplar impreso [***] de su Trabajo de investigación, el cual debe coincidir en cantidad de hojas y ubicación de contenidos con el archivo digital en formato PDF que presento.

[*] Solo en el caso de que el Acta de Sustentación aun este pendiente de regularización, las correcciones debarán ser realizadas  en el Libro original de Actas por parte de su Facultad; el estudiante o egresado deberá acercarse a su respectiva Facultad para recabar una nueva copia de Acta de Sustentación debidamente corregida, la cual debe contener el sello y firma correspondiente; antes de presentar su documentación completa en el Repositorio Institucional.
[**] En caso no haya utilizado Word sino Latex, adjuntar carpeta comprimida en Winrar, nombre: Trabajo de Investigación – Nombres y Apellidos.
[***] Este último solo es para mostrar, no se quedará en las instalaciones del Repositorio Institucional).

Con respecto a la Modificación de Datos de un Registro URL ya Generado

El estudiante o egresado desde su correo institucional o personal, solicitará y enviará toda su documentación escaneada de forma legible al correo institucional de la DUGINF: vri.gestioninformacion@unsa.edu.pe debidamente redactado, con el Asunto: Solicitud Modificación URL – Nombres y Apellidos o [título de la tesis]; adjuntando todos los requisitos y respetando cada una de las indicaciones brindadas.

Documentación Requerida:

A continuación se detalla la documentación requerida de forma obligatoria que un estudiante o egresado tiene que presentar para solicitar la modificación y/o actualización de datos de un código URL ya generado.

  1. Solicitud de Modificación, llenado debidamente de forma digital, sin distorsionar el formato y conservando el mismo tipo y tamaño de letra del documento original; con huella y firma idéntica a la de su documento de identidad (digital en formato PDF, nombre: Solicitud de Modificación – Nombres y Apellidos).
  2. DNI, una copia legible simple y ampliada del documento de identidad del estudiante o egresado (digital en formato PDF, nombre: DNI – Nombres y Apellidos).
  3. Declaración Jurada, llenada debidamente de forma digital, sin distorsionar el formato y conservando el mismo tipo y tamaño de letra del documento original; con huella y firma idéntica a la de su documento de identidad (digital en formato PDF, nombre: Declaración Jurada – Nombres y Apellidos).
  4. Acta de Sustentación, una copia legible extraída del libro de actas original con sello y firma de Facultad o Unidad de Posgrado según corresponda (digital en formato PDF, nombre: Acta de Sustentación – Nombres y Apellidos).
  5. Anexo 01, llenado debidamente de forma digital, sin distorsionar el formato y conservando el mismo tipo y tamaño de letra del documento original; con huella y firma idéntica a la de su documento de identidad (digital en formato PDF, nombre: Anexo 01 – Nombres y Apellidos).
  6. Trabajo de Investigación,[*] el cual debe estar completo (digital en formato PDF, nombre: Trabajo de Investigación – Nombres y Apellidos).
  7. Trabajo de Investigación, el cual debe estar completo (digital en Word,[**] nombre: Trabajo de Investigación – Nombres y Apellidos).
  8. Archivos Adicionales, se considera todo aquel objeto u archivo que no fue generado directamente en Word, sino en otro programa adicional como: diapositivas, bases de datos, cuadros, gráficos, fichas de encuestas, prototipos, diseños, estadísticas, hojas de calculo, SPSS, planos, videos, pruebas, etc. según corresponda (carpeta comprimida en Winrar, nombre: Archivos Adicionales – Nombres y Apellidos).
  9. Informe de Viabilidad, [***] el cual solo se presenta de forma obligatoria, en el caso de que el estudiante o egresado vaya a solicitar que el registro de su Trabajo de Investigación sea tipo Acceso Restringido (digital en formato PDF, nombre: Informe de Viabilidad – Nombres y Apellidos).

[*] Término equivalente a: Tesis, Trabajo Académico, Trabajo de Suficiencia Profesional o Trabajo de Investigación.
[**] En caso no haya utilizado Word sino Latex, proporcionar en una carpeta comprimida todos los archivos generados por Latex (digital comprimido en Winrar, nombre: Trabajo de Investigación – Nombres y Apellidos).
[***] Emitido por el Jefe de la oficina de Derechos de Autor y Patentes, Dr. Carlos Eduardo Guillen Núñez – Email: cguillenn@unsa.edu.pe

Descargar todos los archivos:

Descripción Formatos requeridos Indicaciones de como llenar los formatos Ejemplos de formatos llenados
Solicitud Modificación Solicitud Modificación Solicitud Modificación – Indicaciones Solicitud Modificación – Modelo
Anexo 01 Anexo 01 Anexo 01 – Indicaciones Anexo 01 – Modelo
Declaración Jurada Declaración Jurada Declaración Jurada – Indicaciones Declaración Jurada – Modelo

Como enviar la Documentaciòn via e-mail

  • En el contenido del correo electrónico, deberá redactar de forma precisa lo que se está solicitando e indicar los archivos que está adjuntando considerando lo siguiente:
    • Cada archivo deberá ser adjuntado en el formato indicado segun corresponda (PDF, Word, Winrar).
    • Cada archivo deberá tener el nombre correcto indicado (ejemplo, Anexo 01 – Nombres y Apellidos).
    • El archivo NO deberá estar particionado.(ejemplo, si va a enviar el Anexo 01, deberá adjuntarlo en un solo archivo en formato PDF y NO en varios archivos por partes.
  • A continuación se muestra un modelo de envio de correo electrónico para solicitar la Generación de Còdigo URL.

     

  • Se recomienda verificar el tamaño de cada uno de los archivos que va a enviar; deberà adjuntar los archivos de menor a mayor tamaño; en el caso que, cuando vaya a adjuntar un archivo cuyo tamaño es demasiado grande (ejemplo, su tesis); Gmail probablemente le mostrara el siguiente mensaje, léalo y luego haga clic en Entendido.

     

  • Al hacer clic en la opción Entendido, aparecerá una ventana similar a la siguiente imagen, donde observaras que comienza a cargar el archivo a tu Google Drive; cuando finalice, regresará a la ventana principal del Correo.

     

  • Una vez que estés en la ventana del correo principal, haz clic en la opción Enviar.
  • Luego, según desde el tipo de correo que esté utilizando para enviar la información; Gmail le solicitará permisos de acceso, para lo cual deberá seleccionar la opción Activar la opción de compartir mediante enlace tal y como se muestra en las imágenes siguientes.

     

  • Finalmente haz clic en la opción Enviar (con ello el Repositorio Institucional tendrá los permisos y acceso de descarga).

Documentación Física a entregar

Una vez finalizado el estado de emergencia sanitaria y con el retorno a la normalidad de las actividades laborales de forma presencial en la Universidad; previa coordinación, el estudiante o egresado tal y como se comprometió en la Declaración Jurada que firmo, deberá entregar de forma física en las instalaciones del Repositorio Institucional, toda la documentación que presento de manera virtual vía correo electrónico en el siguiente orden:

  • El formato impreso de la Solicitud de Modificación.
  • La copia legible simple y ampliada del Documento de Identidad.
  • El formato impreso de la Declaración Jurada.
  • La copia legible del Acta de Sustentación [*] con sello y firma de Facultad o Unidad de Posgrado según corresponda.
  • El formato impreso del Anexo 01.
  • Un CD-ROM/DVD, rotulado solamente con los Nombres y Apellidos del estudiante o egresado, el cual debe contener los siguientes archivos:
    • Trabajo de Investigación, digital en formato PDF, nombre: Trabajo de Investigación – Nombres y Apellidos.
    • Trabajo de Investigación, digital en Word, [**] nombre: Trabajo de Investigación – Nombres y Apellidos.
    • Archivos adicionales, carpeta comprimida en Winrar, nombre: Archivos Adicionales – Nombres y Apellidos.
  • Un ejemplar impreso [***] de su Trabajo de investigación, el cual debe coincidir en cantidad de hojas y ubicación de contenidos con el archivo digital en formato PDF que presento.

[*] Solo en el caso de que el Acta de Sustentación aun este pendiente de regularización, las correcciones debarán ser realizadas  en el Libro original de Actas por parte de su Facultad; el estudiante o egresado deberá acercarse a su respectiva Facultad para recabar una nueva copia de Acta de Sustentación debidamente corregida, la cual debe contener el sello y firma correspondiente; antes de presentar su documentación completa en el Repositorio Institucional.
[**] En caso no haya utilizado Word sino Latex, adjuntar carpeta comprimida en Winrar, nombre: Trabajo de Investigación – Nombres y Apellidos.
[***] Este último solo es para mostrar, no se quedará en las instalaciones del Repositorio Institucional).

Como verificar el estado de su código URL

Para verificar si su código URL ha sido generado o si se ha realizado la modificación de datos en el Repositorio Institucional, el estudiante o egresado debera realizar lo siguiente:

    • Abrir un navegador web e ingresar al siguiente link: http://repositorio.unsa.edu.pe 
    • Ubicar la opción Buscar en DSpace, colocar sus Nombres y Apellidos y hacer clic en Ir.

 

    • En los resultados que le muestre, haga clic en el titulo de su Trabajo de Investigación.

 

    • Ahora deberá realizar la captura de pantalla de la siguiente imagen (evidencia del registro de su Trabajo de Investigación en el Repositorio Institucional) y hágale de conocimiento a quien corresponda en su Facultad para continuar con su trámite de graduación.

Repositorio Institucional – Croquis